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Le Président américain Eisenhower disait que l’urgence est un FAIT et que l’importance est un CHOIX. 

 

Il a d’ailleurs créé cette matrice à deux entrées, la matrice d’Eisenhower.
Un outil d’analyse vraiment efficace : 

Pour s'organiser il faut d'abord commencer par les activités importantes et urgentes que l'on peut exécuter soi-même, immédiatement.  Ce sont les vrais problèmes à régler.

 

Ensuite il faut passer aux activités importantes mais non urgentes : à planifier et faire soi-même, c'est ici que vous construisez l’avenir et que vous éviterez par la suite d'avoir trop d'urgence.

 

Pour en arriver aux activités urgentes mais peu importantes : à déléguer rapidement car elle vous feront uniquement dévier de vos priorités.

 

Ne perdez donc pas de temps avec les activités peu urgentes et peu importantes. Autant les abandonner, ce ne sont que des distractions!

Ce qu'il faut surtout retenir, c'est que le fait de ne pas planifier accroit les urgences et donc le manque d’organisation, des soucis de gestion, etc… 
Á bon entendeur... !